Guías para firmas de arquitectura

Cobros

• Cómo cobrar una factura atrasada

  Un calendario de recordatorios y cinco plantillas de correo.

• Seguimiento de cobros por WhatsApp

  Qué va por WhatsApp y qué por correo, cinco mensajes y un generador que arma el mensaje con los datos de la factura.

• Antigüedad de cuentas por cobrar

  Un reporte por cliente y tramo de atraso, armado al pegar sus facturas abiertas, y qué hacer con cada tramo.

Facturación

• Facturación por avance en una firma de arquitectura

  Cuánto facturar cada mes por fase según el avance, con una calculadora y el texto del concepto.

• Facturación electrónica para firmas de arquitectura

  Lo que cambia en México, Colombia, Chile, Argentina y Perú, y el mensaje para pedir los datos fiscales al cliente.

Control de proyectos

• Costo contra presupuesto por proyecto, cada mes

  Cuánto ha consumido cada proyecto frente a su avance, con una calculadora de proyección al cierre.

Cierre de mes

• El cierre de mes en una firma de arquitectura

  Una lista de verificación y cómo llega cada recibo a su proyecto.

Clientes

• Correos de seguimiento a clientes

  Siete plantillas para aprobaciones, información pendiente y preguntas de alcance, y un registro de solicitudes.

Herramientas gratuitas

• Admin Prompt Pack

  Prompts de IA para actualizaciones a clientes, comparar proveedores y el resumen de cierre de mes.

• Admin Automation Scorecard

  Siete preguntas y unos dos minutos: una puntuación y una guía rápida de las tareas de administración que más tiempo consumen.

• Diagnóstico de administración e indicadores financieros

  El informe gratuito de las horas y el costo de la administración de su firma, con una guía de las cuatro razones financieras de la firma y sus referencias.

Cómo se hacen estas guías

Cada guía gira en torno a algo que usted puede aplicar: una lista, una plantilla, una fórmula o una herramienta. Las afirmaciones se apoyan en una fuente que puede abrir, y decimos cuándo algo es una sugerencia nuestra y no una norma del sector. No publicamos resultados, historias de clientes ni cifras de tiempo ahorrado.

Muchas fuentes están en inglés y son de Estados Unidos y el Reino Unido. La guía de facturación electrónica resume reglas de varios países que cambian con frecuencia. Revise su contrato y confirme lo tributario con su contador.